Inscription

PUBLIC CONCERNÉ

Les médecins, internes, étudiants, infirmier(e)s en chirurgie vasculaire : chirurgiens vasculaires et cardiovasculaires, neurochirurgiens, radiologues, cardiologues, anesthésistes vasculaires et spécialistes en néphropathie et dialyse.
La session Veines est ouverte à tous les médecins internes, étudiants, infirmiers en thérapie veineuse : chirurgiens vasculaires, phlébologues, angiologues et dermatologues.

INSCRIPTION PAR UN GRANT DE L’INDUSTRIE

Pour bénéficier de la prise en charge de vos frais d’inscription, d’hébergement et/ou du transport, inscrivez-vous en ligne dès le 09 Octobre 2017 et avant le 1er novembre 2017.

Sélectionnez inscription individuelle et découvrez si vous êtes éligible à la prise en charge.

Vous devez avant tout payer des frais de participation de 300 € TTC si vous êtes médecin et de 150€ TTC si vous êtes interne ou paramédical (par carte bancaire Visa ou Mastercard, virement ou chèque payable en France).
Cette caution, exigée uniquement si vous répondez aux critères d’éligibilité fixés par les laboratoires sponsors, vous sera remboursée après le congrès, sauf en cas de no-show ou d’annulation tardive après J-60.
Une fois seulement que votre paiement total aura été dûment reçu, vous pourrez choisir un tarif d’inscription au congrès, un hébergement et un transport.

NB : ces critères ne sont pas disponibles car ils varient pour chaque laboratoire

Page Hébergement
Vous pouvez être pris en charge pour votre hébergement uniquement si vous habitez à plus de 50 km du lieu du congrès.
Si vous souhaitez rester d’autres nuits supplémentaires, ou loger en chambre double, les suppléments qui s’appliquent seront à votre charge.
Si vous souhaitez loger dans un autre établissement 4 étoiles maximum, à plus de 50km de votre domicile, vous ne serez remboursé que sur la base d’une chambre simple catégorie standard au Marriott les nuits du congrès (25 + 26 janvier) dans la limite de 414€.
Après J-60, votre réservation d’hôtel ne sera modifiable que selon disponibilité et à votre charge.

Page Transport:
Vous pouvez nous confier la gestion de votre transport. Une coordinatrice reviendra vers vous afin de finaliser celui-ci avant J-70. Si votre transport n’est pas finalisé avant J-70, vous ne serez remboursé que sur la base d’un maximum qui aura été fixé par l’agence au moment de votre inscription, en classe économique pour l’avion, en première classe pour le train. Si votre billet est modifiable, après J-60, le supplément à payer sera à votre charge. Si vous utilisez votre propre véhicule vous serez remboursé selon le barème fiscal pour un véhicule de 7CV maximum, carte grise à l’appui. Merci de compléter le formulaire prévu à cet effet accessible sur votre compte en ligne ou alors merci de nous communiquer vos souhaits exacts ainsi que votre date de naissance par retour d’email.


Justificatifs à envoyer avant le 2 février 2018

Contact claunoy@divine-id.com / 04 91 57 19 63

FRAIS D’INSCRIPTION

Le formulaire d’inscription doit être complété et retourné à l’agence divine [id]. Après réception du paiement complet, le participant recevra une confirmation d’inscription. La date limite pour les inscriptions à tarif réduit est fixée au 31 octobre 2016.

Si vous souhaitez profiter de cet avantage, faites le nécessaire pour que votre paiement soit reçu dans les temps. La date limite pour les pré-inscriptions est fixée au 15 janvier 2017.

Il est également possible de vous inscrire sur le lieu du congrès directement mais les organisateurs vous recommandent de vous pré-inscrire afin d’éviter les files d’attente. Les frais d’inscription incluent : l’entrée aux conférences ainsi qu’au hall d’exposition, les écouteurs pour la traduction simultanée, les pauses café et déjeuners. L’accès nécessite un badge nominatif.

FRAIS D’INSCRIPTION INDIVIDUELLE
(TVA 20%)

Congrès incluant la session Veine et la session Abord Vasculaire (25, 26 & 27 janvier) Avant le 31 octobre A partir du 31 octobre
Médecins et professionnels de santé incluant l’accès à la VOD 2018 600 € 700 €
Médecins et professionnels de santé 550 € 650 €
Résidents, internes & présentateurs ePoster
Vous devez fournir une lettre de votre directeur de programme de formation
375 € 480 €
Infirmier(e)s & Techniciens 320 € 420 €
Industriels non sponsor 3 jours 1700 € 2100 €
Session veine uniquement (27 janvier)
Médecins et professionnels de santé 185 € 215 €
Industriels non sponsor Session veine 600 € 700 €

* Les résidents et internes ne pourront profiter du tarif réduit que sur présentation d’une attestation de leur directeur de programme

INSCRIPTIONS DE GROUPE

Les inscriptions en ligne sont closes, vous pourrez vous inscrire sur place . Merci de bien vouloir contacter mcaboste@divine-id.com pour toute demande ou cliquez sur ce lien si vous êtes déjà inscrit.

ANNULATION ET REMBOURSEMENTS

divine [id] doit être informé de toute annulation par écrit.
Annulation avant le 18 décembre : remboursement de la somme – 10 % (frais administratifs).
Annulation à partir du 18 décembre : aucun remboursement. Les changements de noms sont possibles jusqu’au 15 janvier.
Les no-shows au congrès seront dûs.
Les remboursements éventuels seront faits jusqu’à la fin mars 2018.

NB
: Cette politique d’annulation ne s’applique pas aux réservations des groupes et des sponsors (merci de contacter Michèle Caboste pour plus d’informations: mcaboste@divine-id.com).

Divine [id] propose à ses clients, en plus de son service interne de gestion des réclamations, un mode de règlement amiable des litiges (médiateur), indépendant, rapide et gratuit.

BADGES

L’accès aux événements scientifiques et hall d’exhibition nécessite un badge nominatif.

INFORMATION

Vos noms prénoms et établissements seront transmis aux laboratoires sponsors de l’événement; si vous souhaitez rester anonyme, merci d’envoyer un email à claunoy@divine-id.com

En vous inscrivant au congrès, vous acceptez que vos données personnelles (uniquement Nom, Prénom, Ville et pays) soient communiquées aux laboratoires sponsors.
L’agence divine [id] vous informe qu’elle a effectuée une déclaration de traitement à la CNIL et que ce traitement est conforme à la NS n°48.  Conformément à l’article 34 de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant. Pour l’exercer, adressez-vous directement à divine [id] 17, rue Venture – 13001 Marseille – France  ou info@divine-id.com.